Privacyverklaring
Wie zijn wij?
J&O Administratie verzorgt boekhouding, btw-aangiften, aangiften inkomstenbelasting en advies voor ondernemers. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U bereikt ons via info@jo-administratie.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
Via het contactformulier: uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht.
Als u klant wordt: daarnaast de gegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden, zoals uw adres, KVK-nummer, btw-nummer, burgerservicenummer (voor de aangifte inkomstenbelasting), bankgegevens en de financiële gegevens uit uw administratie.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
- Om contact met u op te nemen en een intake te plannen naar aanleiding van uw aanvraag.
- Om onze overeenkomst met u uit te voeren: uw administratie bijhouden en aangiften verzorgen.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (contactformulier), de uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Gegevens uit het contactformulier bewaren wij maximaal één jaar als u geen klant wordt. Gegevens die wij voor klanten verwerken, bewaren wij zolang dat nodig is voor onze werkzaamheden en ten minste zeven jaar, in verband met de wettelijke bewaarplicht.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met de Belastingdienst bij het indienen van aangiften. Daarnaast gebruiken wij zorgvuldig gekozen dienstverleners, zoals onze hostingpartij en online boekhoudsoftware. Met hen maken wij afspraken over de beveiliging van uw gegevens.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding en alleen wij hebben toegang tot uw gegevens.
Cookies
Onze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Lettertypes en foto’s worden geladen via externe diensten (Google Fonts en Unsplash). Daarbij kan uw IP-adres aan die diensten worden doorgegeven.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover wij deze niet wettelijk moeten bewaren. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of uw toestemming intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@jo-administratie.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan horen wij dat graag. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.